Die Hausmeister-App,
die deine Arbeit beweist.
Rundgänge mit QR und GPS, Winterdienst mit Foto und Wetter, und am Ersten des Monats ein Leistungsnachweis an jeden Auftraggeber – von selbst. Hausmeister-Software, die auf jedem Handy läuft, ohne App Store.
So sieht es aus, wenn die App den Tag mitschreibt. Beispielwerte, keine Kundendaten.
Andere zeigen dir deine Aufgaben.
Diese App zeigt deinem Auftraggeber deine Arbeit.
Der Hausmeisterbetrieb, der das nicht belegen kann, wird beim nächsten Angebot verglichen. Der, der es belegt, wird verlängert.
Winterdienst mit Beweiskraft
Räumeinsatz mit Foto vorher und nachher, Uhrzeit, GPS und dem Wetter zu diesem Zeitpunkt – automatisch abgerufen. Das PDF geht sofort per Mail an den Auftraggeber und liegt in seinem Portal. Bei einem Sturz auf Glatteis ist das der Beleg, an dem die Haftung hängt. Ausführlich: die Winterdienst-App.
Leistungsnachweis am Ersten, von selbst
Jeder Auftraggeber bekommt am 1. des Monats ein PDF mit allem, was an seinen Objekten geleistet wurde – Aufgaben, Rundgänge, Zeiten je Objekt, per Mail und im Portal. Die Frage „was macht ihr für das Geld" stellt sich nicht mehr.
Ein Portal für die Verwaltung
Die Hausverwaltung, für die du arbeitest, bekommt einen eigenen Zugang: Tickets mit Fotos, alle Nachweise je Objekt sortiert und nach Zeitraum filterbar, Rechnungen – und kann selbst Aufträge einstellen. Bei jedem neuen Nachweis eine Nachricht. Sie sieht, was passiert, ohne dich anzurufen.
Ein Einsatz, ein PDF: Foto vorher, Foto nachher, Wetter, Standort.
Das ist der Einsatz-Nachweis, den die Hausverwaltung Minuten nach dem Räumen im Portal und per Mail hat – erzeugt aus dem, was der Hausmeister am Handy eingetragen hat. Wer welchen Weg wann geräumt und gestreut hat, bei welchem Wetter, und dass er dabei am Objekt stand. Bei einem Sturz ist das die Akte.
Beispiel aus dem Vorführbetrieb, mit Beispielfotos.
Sie sind Hausverwaltung? Dann gibt es das Gegenstück: die DailyWalker Hausverwaltung – Einheiten, Abrechnung, Portal für Eigentümer und Mieter, eigene Hausmeister mit derselben App. Ab 9 € im Monat, ohne Grundpreis.
Zur Hausverwaltung →Fünf Dinge, die ein Hausmeisterbetrieb jeden Tag braucht
Rundgänge, die sich beweisen lassen
Kontrollgänge laufen über QR-Punkte am Objekt, jeder Punkt mit Uhrzeit und GPS. Das Protokoll entsteht von selbst – und wenn ein Auftraggeber fragt, ob der Gang am Dienstag gemacht wurde, ist die Antwort ein PDF, kein Wortwechsel.
- ✓QR-Kontrollpunkte und feste Routen
- ✓Uhrzeit und GPS je Punkt
- ✓Protokoll automatisch, als PDF
Aufgaben & Checklisten
Alle Aufgaben an einem Ort – je Objekt, aus den vereinbarten Leistungen, wiederkehrend oder einmalig. Am Handy abhakbar, mit Foto als Nachweis. Prüffristen für Rauchmelder, Feuerlöscher und Aufzug kommen mit dem Facility-Management-Zusatz dazu.
- ✓Aufgaben und Checklisten je Objekt
- ✓Wiederkehrend aus den Leistungen des Objekts
- ✓Foto-Nachweis der Erledigung
Meldungen mit Ticketsystem
Ein Mieter meldet das defekte Kellerlicht über das Portal – mit Foto, ohne Anruf. Im Büro wird daraus ein Ticket: Neu, In Bearbeitung, Erledigt. Der Mieter sieht den Stand in seinem Portal und bekommt eine Nachricht, wenn es erledigt ist.
- ✓Meldung vom Hausmeister, Büro, Mieter-Portal oder QR-Code am Objekt
- ✓Drei Stufen: Neu · In Bearbeitung · Erledigt
- ✓Bei „Notfall" wird der Bereitschafts-Hausmeister alarmiert
Schlüsselverwaltung mit QR
Jeder Schlüssel nach Sorte und Exemplar erfasst. Ausgabe und Rückgabe per QR-Code mit Unterschrift – auch als Selbstbedienung am Schlüsselbrett. Die Frage „wer hat den Kellerschlüssel von Haus 3" beantwortet die App, nicht das Gedächtnis.
- ✓Schlüssel-Sorten und Exemplare
- ✓Übergabe per QR mit Unterschrift
- ✓Selbstbedienung am Schlüsselbrett
Zeiterfassung am Handy
Tag starten, Pause, Feierabend – drei Knöpfe. Dazu Ankunft und Abfahrt je Objekt, damit das Büro sieht, wie viel Zeit ein Objekt wirklich braucht. Wer abends vergisst zu stoppen, bekommt am Morgen keinen Fehler: Der Tag wird geschlossen und zur Korrektur markiert.
- ✓Live im Büro: wer arbeitet, seit wann, in Pause
- ✓Tages- und Wochensummen, Überstunden gegen Sollzeit
- ✓Export als CSV und PDF fürs Lohnbüro
Du stehst im Heizungskeller, und ein Mieter meldet einen Wasserschaden? Die KI nimmt die Meldung auf und macht aus einem Notfall sofort ein Ticket. Kein Mitschnitt, keine Aufnahme.
Fünf Dinge, die im Alltag den Unterschied machen
Ein Portal für Mieter und Eigentümer
Wer im Haus wohnt, meldet Schäden mit Foto, sieht den Stand der Meldung, gibt Zählerstände durch und findet die Hausdokumente – nach einer Einladung durch dich, ohne freie Registrierung. Beim CSV-Import kommen Name und E-Mail der Mieter je Einheit gleich mit.
13 Sprachen für den Hausmeister
Deutsch, Englisch, Türkisch, Polnisch, Rumänisch, Russisch, Ukrainisch, Kroatisch, Bulgarisch, Griechisch, Italienisch, Spanisch, Albanisch. Jeder wählt seine Sprache selbst – Aufgaben, Rundgänge, Winterdienst und Übergabe in seiner Muttersprache. Das Büro arbeitet auf Deutsch.
Notfall-Kontakte am Objekt
Aufzug-Notruf, Heizung, Sanitär, Elektro, Schlüsseldienst, Hausverwaltung – je Objekt hinterlegt, Notfall-Nummern oben. Dazu der Bereitschaftsplan: wer vom Betrieb heute Nacht dran ist.
Abfuhrkalender mit Erinnerung
Restmüll, Papier, Bio, Gelb je Objekt mit Terminen im Kalender. Jeden Tag um 6:30 Uhr bekommt der zuständige Hausmeister eine Nachricht: morgen Tonne rausstellen.
Angebote und Rechnungen an den Auftraggeber
Direkt aus der Hausmeister-Zentrale, aus dem Leistungsverzeichnis heraus – als PDF und als E-Rechnung, mit Zwischensummen umlagefähig / nicht umlagefähig. Bank-Abgleich (CAMT, Qonto), Erinnerung und zwei Mahnstufen und der DATEV-Export für den Steuerberater sind im Abo, kein Zusatzprodukt.
Ein Dienstag mit drei Objekten.
Kein Sonderfall – ein gewöhnlicher Tag, wie er in der App abläuft.
- 06:40Tag starten
Ein Knopf am Handy. GPS bestätigt: am zugewiesenen Objekt. Das Büro sieht: unterwegs.
- 07:10Rundgang Objekt Ahornweg
Acht QR-Punkte, jeder mit Uhrzeit. Am Punkt 5 Foto der losen Kellertür. Protokoll fertig, ohne Papier.
- 08:30Meldung aus dem Portal
Ein Mieter hat gestern Abend das defekte Kellerlicht gemeldet, mit Foto. Das Büro macht ein Ticket daraus und weist es zu: In Bearbeitung.
- 11:00Erledigt, mit Foto
Leuchte getauscht, Foto, Haken. Der Mieter bekommt im Portal die Nachricht, dass es erledigt ist. Niemand hat telefoniert.
- 16:45Feierabend
Das Büro sieht 9 Stunden 20 Minuten, davon 40 Minuten Pause, aufgeteilt auf drei Objekte.
- am 1.Leistungsnachweis
Die Verwaltung bekommt das PDF für den Monat. Auf Nachfrage steht schon alles drin.
Kujdesa Hausmeisterservice, Dachau
Kujdesa betreut Mehrfamilienhäuser und Wohnanlagen für Hausverwaltungen im Landkreis Dachau und arbeitet komplett mit DailyWalker: jeder Winterdiensteinsatz mit Foto, Uhrzeit, Wetter und Standort, jeder Rundgang belegt, am Ersten des Monats der Leistungsnachweis an die Verwaltung, und Rechnungen, die umlagefähige von nicht umlagefähigen Kosten trennen (§ 2 Nr. 14 BetrKV) – die App sortiert vor, die Verwaltung entscheidet.
Was ein Auftraggeber von Kujdesa bekommt, kannst du dir ansehen: das Musterprotokoll – erzeugt aus DailyWalker.
Ein Grundpreis, dann je Kopf.
69 € im Monat enthalten dein Büro. Jeder Hausmeister draußen 19 €, jeder weitere Platz im Büro 49 €. Alle Preise netto, monatlich kündbar.
| Du allein – im Büro planen, dann „Vor Ort arbeiten" tippen | 69 | 69 € / Monat |
| Du im Büro, ein Hausmeister draußen | 69 + 19 | 88 € / Monat |
| Kleiner Betrieb: du und drei Hausmeister | 69 + 3 × 19 | 126 € / Monat |
| Wachsendes Team: zwei im Büro, zehn Hausmeister | 69 + 49 + 10 × 19 | 308 € / Monat |
| Größerer Betrieb: drei im Büro, 25 Hausmeister | 69 + 2 × 49 + 25 × 19 | 642 € / Monat |
Dazu 14 Tage Probezeit ohne Abbuchung. Speicher ab 2,90 € je Monat, falls du mehr als das Inklusivvolumen brauchst.
Mehrere Hausmeister, viele Objekte, mehrere Verwaltungen? Die Software für den Hausmeisterservice – Team, Auftraggeber, Abrechnung.
Was die anderen kosten – und woran du beim Vergleich denken solltest
Wir sind nicht die günstigste Hausmeister-Software. Das sagen wir gleich, weil du es ohnehin merkst. Der Unterschied liegt woanders: wie lange du gebunden bist, und ob das Rechnungschreiben mit im Preis steckt. Alle Zahlen stammen von den Preisseiten der Anbieter, gelesen am 22. September 2026.
| Betriebsgröße | DailyWalker | hausmeisterapp | Wowflow | HERO Select | ToolTime |
|---|---|---|---|---|---|
| 1 Person (du allein) | 69 € | 14,99 € | 39,90 € | 69 € | 79 € |
| 2 Personen | 88 € | 29,98 € | 79,80 € | 91 € | 149 € |
| 4 Personen | 126 € | 59,96 € | 159,60 € | 135 € | 149 € |
| 6 Personen | 164 € | 89,94 € | 239,40 € | 179 € | 149 € |
Netto im Monat. „Personen“ = Inhaber plus Hausmeister. Bei DailyWalker ist der Büroplatz des Inhabers im Grundpreis; hausmeisterapp und Wowflow rechnen je Kopf, HERO je Lizenz, ToolTime in Paketen (SOLO 1, TEAM bis 5, MAX bis 10).
| Anbieter | Wie lange bist du gebunden? | Steht der Preis öffentlich? |
|---|---|---|
| DailyWalker | monatlich kündbar | Preis steht auf der Seite |
| hausmeisterapp.com | 1, 6 oder 12 Monate – der günstige Preis erst ab 6 bzw. 12 | Preis steht auf der Seite |
| Wowflow | 36 Monate: kündbar „erstmals jedoch nach Ablauf von 36 Monaten nach Aktivierung“ (AGB Punkt 6), dann 3 Monate Frist per Einschreiben; österreichisches Recht | Preis steht auf der Seite, die 36 Monate nicht |
| HERO | 12 Monate für den Aktionspreis | Preis steht auf der Seite |
| ToolTime | 12 Monate Mindestlaufzeit | Preis steht auf der Seite |
| PlanD, WAIOX | unbekannt | keine Preisseite – nur auf Anfrage |
Wo wir teurer sind – und warum
hausmeisterapp.com kostet je Mitarbeiter 12,99 bis 14,99 € und ist damit bei jeder Betriebsgröße günstiger als wir. Auf deren Seite steht unter „Buchhaltung / Rechnungen“ allerdings: „Wir arbeiten in Partnerschaft mit Lexware Office.“ Das Rechnungschreiben ist dort also ein zweites Produkt mit eigenem Preis. Bei uns liegen Angebot, Rechnung, E-Rechnung, Mahnwesen, Bank-Abgleich und DATEV-Export im selben Abo. Rechne beides zusammen, dann vergleichst du dasselbe.
Worauf du beim Vergleich achten solltest
- → Laufzeit: Steht die Bindung auf der Preisseite oder erst in den AGB?
- → Je Kopf oder je Betrieb: Zählt dein Büro als Mitarbeiter mit?
- → Rechnungen: Im Preis oder über ein Partnerprodukt?
- → Nachweis für den Auftraggeber: Bekommt die Hausverwaltung ein eigenes Portal?
- → Winterdienst: Wird das Wetter zum Zeitpunkt mitgeschrieben?
- → Umlagefähig: Trennt die Rechnung nach § 2 Nr. 14 BetrKV?
Stand 22. September 2026; wir prüfen die Angaben vierteljährlich nach. Wenn dir auffällt, dass sich bei einem Anbieter etwas geändert hat, schreib uns – wir ziehen es nach. Was hier nicht steht, behaupten wir nicht: Eine Funktion, die ein Anbieter auf seiner Seite nicht bewirbt, kann er trotzdem haben.
Drei Dinge, die gegen DailyWalker sprechen
- —Es gibt keine App im Play Store oder App Store. DailyWalker ist eine Web-App, die man auf dem Handy installiert. Wer einen Eintrag im App Store als Bedingung hat, ist hier falsch.
- —Die App braucht zum Starten Internet. Ist sie einmal offen, arbeitet sie im Keller ohne Empfang weiter und sendet nach – aber ein Neustart ohne Netz zeigt nur das Menü.
- —Die Push-Nachrichten aufs Handy kommen auf Deutsch – auch wenn der Hausmeister die App auf Türkisch oder Polnisch nutzt. Die App selbst spricht seine Sprache, die Benachrichtigung noch nicht.
Geräte, Einrichtung, Daten
Läuft auf jedem Handy
Web-App zum Installieren – Android, iPhone, Tablet, PC. Kein App Store, keine Freigabe, kein Update-Zwang. „Zum Startbildschirm hinzufügen" – und sie liegt als DailyWalker mit eigenem Symbol neben den anderen Apps.
Mobil & offline
Läuft am Objekt auch ohne Empfang – mit späterer Synchronisation. Im Keller zählt das.
Daten übernehmen
Alles an einer Stelle hineinwerfen — Leistungsverzeichnis, Schlüssel- und Telefonliste, Abfuhrkalender, Auftraggeber, Anlagen mit Prüffristen, Rundgänge, Material, Fahrzeuge. Die App erkennt selbst, was was ist, und fragt nach, was sie nicht zuordnen kann. Spaltennamen müssen nicht passen: „Liegenschaft" statt „Objekt", „Tätigkeit" statt „Leistung". Ein Lauf lässt sich vollständig zurücknehmen.
Hosting in Deutschland
Server bei Hetzner in Deutschland, Vertrag zur Auftragsverarbeitung nach Art. 28 DSGVO. Deine Objektdaten verlassen das Land nicht.
Häufige Fragen zur Hausmeister-Software
Was ist eine Hausmeister-Software?＋
Eine Hausmeister-Software – auch Objektbetreuungs- oder Objektverwaltungs-Software genannt – organisiert die täglichen Aufgaben eines Hausmeisters, Hauswarts oder Gebäudeservices: Aufgaben und Checklisten, Rundgänge, Zählerstände, Meldungen, Schlüssel und Arbeitszeiten – je Objekt und am Handy.
Läuft die Hausmeister-App auf Android und iPhone?＋
Ja, auf beiden – und auf Tablet und PC. DailyWalker ist eine Web-App: Du öffnest sie im Browser und fügst sie dem Startbildschirm hinzu, dann läuft sie als DailyWalker mit eigenem Symbol und Push-Nachrichten. Ein App Store ist nicht nötig.
Gibt es eine kostenlose Version?＋
Nein. Es gibt 14 Tage Probezeit, in denen nichts abgebucht wird – das Zahlungsmittel wird beim Start hinterlegt, damit es danach ohne Unterbrechung weiterläuft. Kündigen kannst du jederzeit zum Monatsende.
Kann ich Rundgänge nachweisen?＋
Ja. Rundgänge laufen über QR-Kontrollpunkte mit Uhrzeit und GPS je Punkt. Das Protokoll entsteht automatisch als PDF – ein Nachweis, dass der Gang gemacht wurde, und wann.
Wie funktioniert das Melden von Schäden?＋
Gemeldet wird vom Hausmeister vor Ort (mit Foto), vom Büro, von Mietern und Eigentümern über das Portal oder über einen QR-Code am Objekt ohne Login. Im Büro wird daraus ein Ticket mit drei Stufen: Neu, In Bearbeitung, Erledigt. Melder mit Portal-Zugang bekommen bei jedem Schritt eine Nachricht.
Gibt es eine Zeiterfassung?＋
Ja. Der Hausmeister stempelt am Handy: Tag starten, Pause, Feierabend. Zusätzlich Ankunft und Abfahrt je Objekt. Das Büro sieht die Zeiten live, mit Tages- und Wochensummen und Überstunden gegen die Sollzeit. Export als CSV und PDF. GPS beim Start ist ein Nachweis, keine Kontrolle – der Betrieb kann es abschalten, und es blockiert nie.
Ich bin allein – brauche ich einen Mitarbeiter-Zugang für mich selbst?＋
Nein. Als Inhaber planst du im Büro und wechselst mit einem Tipp auf „Vor Ort arbeiten" in die Hausmeister-Ansicht – Rundgänge, Winterdienst, Übergabe, Zeiten. „Zurück ins Büro" bringt dich zurück. Du zahlst nur das Abo, 69 € im Monat.
Gibt es die App auch für Mitarbeiter, die kein Deutsch sprechen?＋
Ja. Die Hausmeister-Ansicht gibt es in 13 Sprachen – der Mitarbeiter wählt seine Sprache selbst. Das Büro arbeitet auf Deutsch.
Unterstützt die Software Prüffristen?＋
Mit dem Facility-Management-Zusatz (59 € im Monat): Dort werden Prüffristen – Rauchmelder, Feuerlöscher, Aufzug – je Anlage verwaltet, mit Ampel und Erinnerung, bevor sie fällig sind. Die Hausmeister-App allein führt Aufgaben und Checklisten, keine Prüffristen.
Kann ich Zählerstände mit der App erfassen?＋
Ja. Je Objekt alle Zähler – Strom, Gas, Wasser kalt und warm, Wärme – mit Foto vom Zähler, die KI liest den Stand; Verlauf und Verbrauch im Büro, Ableseliste als PDF und CSV. Mehr auf der Seite Zählerstände erfassen.
Gibt es eine Schlüsselverwaltung?＋
Ja. Schlüssel werden nach Sorte und Exemplar verwaltet, Ausgabe und Rückgabe laufen per QR-Code mit Unterschrift – auch als Selbstbedienung am Schlüsselbrett. Wie Ausgabe, Rückgabe und Verlust genau laufen, steht auf der Seite zur Schlüsselverwaltung.
Für wen ist die Hausmeister-App, für wen Facility-Management?＋
Die Hausmeister-App ist für den einzelnen Hausmeister und den Gebäudeservice mit eigenen Objekten und Mitarbeitern. Facility-Management ist ein Zusatz für größere Bestände mit Wartungsplänen, Dienstleister-Steuerung und Kennzahlen – zubuchbar zur Hausmeister-App oder zur Hausverwaltung.
Trennt die App umlagefähige von nicht umlagefähigen Leistungen?＋
Ja, seit September 2026: Jede Leistung im Leistungsverzeichnis trägt das Kennzeichen umlagefähig oder nicht umlagefähig nach § 2 Nr. 14 BetrKV, vorbelegt nach Bereich (Pflege und Kontrolle ja, Reparaturen nein), je Objekt mit einem Pauschal-Anteil. Leistungsverzeichnis-PDF, Monats-Nachweis und Rechnung weisen die Aufteilung aus – „davon umlagefähig / davon nicht umlagefähig" als Zwischensummen, in der E-Rechnung je Position. Die App sortiert vor, die Hausverwaltung entscheidet.
Wie schneidet DailyWalker im Hausmeister-Software-Vergleich ab?＋
Beim Preis je Kopf liegen wir in der Mitte: günstiger als HERO, Wowflow und ToolTime ab zwei Personen, teurer als hausmeisterapp.com. Dafür ist bei uns monatlich kündbar, was bei Wowflow laut AGB erst nach 36 Monaten geht und bei ToolTime, HERO und hausmeisterapp 12 Monate Bindung bedeutet – und das Rechnungschreiben steckt im Preis statt in einem Partnerprodukt. Die Tabelle mit allen Zahlen und dem Stand steht weiter oben auf dieser Seite.
Was kostet die Hausmeister-Software?＋
Die Hausmeister-App kostet 69 € im Monat, dazu 19 € je weiterem Mitarbeiter und 49 € je weiterem Büro-Arbeitsplatz – der erste ist im Grundpreis enthalten. Alle Preise netto, monatlich kündbar, 14 Tage Probezeit.
Dein erstes Objekt, heute.
Registrieren, Objekt anlegen, ersten Rundgang planen. 14 Tage ohne Abbuchung – danach 69 € im Monat, monatlich kündbar.
Server in Deutschland · Kündbar zum Monatsende · Objekte per CSV importierbar
Größerer Bestand mit Wartungsplänen und Dienstleistern? Dann Facility-Management als Zusatz. Weitere Apps: Handwerker · Hausverwaltung · Kontor