Hausverwaltungssoftware im Vergleich:
sechs Fragen statt Testsieger

1.Komme ich wieder heraus?

Die Frage, die keine Bestenliste stellt – und die Sie zuerst stellen sollten, denn Sie beantworten sie nach dem Wechsel nicht mehr selbst. Lassen Sie sich den Export vorführen, nicht zusagen: Welche Tabellen kommen heraus, in welchem Format, und sind die hochgeladenen Dokumente im Original dabei? Bei uns: je Objekt ein ZIP mit allen Tabellen als CSV und jedem Dokument als Originaldatei, dazu DATEV-Stapel und Ableselisten. Die Grenze gehört dazu: kein Gesamtexport über alle Objekte mit einem Klick, und kein Format, das ein anderes Programm direkt einliest.

2.Rechnet sie die Heizkosten selbst – oder nur den Messdienst nach?

Hier trennt sich der Markt, und in keiner Funktionsliste steht es deutlich. Viele Programme lesen die Abrechnung von Techem, ista oder Brunata ein und rechnen selbst nicht. Das genügt, solange ein Messdienst im Haus ist. Fällt er weg oder fehlen Werte, brauchen Sie die eigene Berechnung: Grund- und Verbrauchskosten 30/70 oder 50/50, Warmwasser, § 9a HeizkostenV bei fehlender Erfassung, CO₂-Aufteilung nach CO2KostAufG. Beides geht hier – fragen Sie bei jedem Anbieter, welcher der beiden Wege gemeint ist.

3.Weiß sie, was am Objekt passiert ist?

Abrechnen kann jedes dieser Programme. Der Unterschied liegt davor: Woher kommen die Zahlen? Wenn Zählerstände aus Zetteln abgetippt und Schäden aus Anrufen nachgetragen werden, rechnet die beste Software eine Abrechnung aus Erinnerungen. Hier hängt an derselben Datenbank die Hausmeister-App: Rundgang mit QR-Nachweis am Objekt, Schaden mit Foto und Zeitstempel, Zählerstand dort erfasst, wo er steht. Kein Vergleichsportal misst das, weil es keine Zeile in einer Funktionstabelle ist.

4.Wonach wird bezahlt – Einheiten oder Arbeitsplätze?

Rechnen Sie mit Ihrer eigenen Zahl, nicht mit dem Einstiegspreis aus der Anzeige. Zwei Modelle sind üblich: je Einheit oder je Arbeitsplatz und Modul. Bei gleicher Verwaltung kommen dabei sehr verschiedene Summen heraus – besonders, wenn im Büro mehrere Leute mitarbeiten. Hier zählen nur Einheiten: 9 € bis 20, 39 € bis 100, 99 € bis 300 netto im Monat, kein Grundpreis, beliebig viele Büromitarbeiter, 14 Tage Probezeit.

5.Wie kommt mein Bestand hinein?

Die Frage, die den Wechsel meist verhindert – nicht der Preis. Bei den etablierten Programmen läuft das über CSV- und Excel-Import mit Spaltenzuordnung; wer aus Ordnern und PDFs kommt, tippt ab. Hier gibt es zusätzlich die Datenübernahme per KI: Altunterlagen als ZIP hineinwerfen – Verträge, Abrechnungen, Protokolle, Tabellen –, die KI ordnet zu und fragt nach, wo sie unsicher ist. Wie lange das bei Ihrem Bestand dauert, versprechen wir nicht; eine Zahl dazu hätten wir uns ausgedacht.

6.Wer steht dahinter, und wie lange schon?

Das ist unsere schwächste Antwort, und sie bleibt trotzdem hier stehen. Die App ist neu, es arbeiten wenige Verwaltungen damit, und eine Referenzliste haben wir nicht – es gibt keinen Kunden, dessen Zustimmung zur Nennung vorliegt, und ohne die schreiben wir keinen Namen auf diese Seite. In den Ranglisten der Vergleichsportale fehlen wir ebenfalls — für eine Listung zahlen wir nicht.

Wer für welche Verwaltung gemacht ist

Keine Punkte, keine Reihenfolge, keine fremden Beträge — eine veraltete Eurozahl wäre irreführender als keine, deshalb nennt die letzte Spalte das Modell und nicht den Preis. Die Spalte „Nennt selbst“ ist wörtlich zu nehmen: Dort steht, was der Anbieter am 24. September 2026 auf seiner eigenen Seite schrieb — nicht, was sein Programm kann. Fast jedes kann mehr, als auf der Startseite steht. Wo „nicht geprüft“ oder „nicht öffentlich gefunden“ steht, tragen wir lieber nichts ein als Halbwissen; fragen Sie es dort direkt. Eine Bestenliste, in der jede Zelle gefüllt ist, hat diese Zurückhaltung nicht — und muss sie auch nicht haben, weil sie nichts belegen muss.

Lexware hausverwaltung wird weiter gesucht, gibt es unter diesem Namen aber nicht mehr — Aareon hat das Produkt 2024 übernommen. Was das für Suchende bedeutet und wie WISO Hausverwalter dagegen steht, haben wir auf einer eigenen Seite zusammengetragen: Alternative zu Lexware Hausverwaltung und WISO.

Woher das kommt, und wann geprüft: Die Aussage zu Stiftung Warentest stammt aus der Suche nach „Hausverwaltungssoftware“ auf test.de am 24. September 2026 — sie lieferte keine Ergebnisse. Die Marktangaben stammen aus den Produktseiten der Anbieter selbst, aufgerufen am 24. September 2026 und als Kopie samt Bildschirmfoto abgelegt; Haufes Produktseite war von uns an diesem Tag nicht erreichbar. Die Übernahme durch Aareon zum 30. Juni 2024 stammt aus der Fachpresse. Das Abrechnungsmodell — je Einheit oder je Arbeitsplatz — fragen Sie besser direkt beim Anbieter: Es steht nicht bei allen öffentlich, und es ist die Zahl, die Ihre Rechnung am Ende bestimmt.

Die Frage „komme ich hinein und wieder heraus" in Bildern

Links die Übernahme aus einer anderen Verwaltung: ein ZIP hinein, die KI ordnet zu und fragt nach. Rechts eine Abrechnung im Entwurf — das, woran Sie in 14 Tagen selbst sehen, ob die Zahlen zu Ihrem Bestand passen.

app.dailywalker.de/hausverwaltung

● Echte Aufnahme: Übergabe-ZIP, gelesen und zugeordnet

app.dailywalker.de/hausverwaltung

● Echte Aufnahme: Abrechnung im Entwurf, mit Prüfschritt